Як оформити закордонний паспорт в Україні: терміни, вартість та документи

Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон є стандартною адміністративною процедурою, яка вимагає від заявника дотримання чіткого алгоритму дій. Потреба у цьому документі виникає під час планування будь-яких закордонних поїздок, адже без нього перетин державного кордону України є неможливим. Сучасна система надання державних послуг дозволяє пройти цю процедуру швидко та без зайвих бюрократичних перешкод, якщо завзято підготувати всі необхідні папери. Кожен громадянин має право самостійно обрати зручну для себе державну чи приватну установу для подачі заяви відповідно до власних часових пріоритетів.

Процедура подачі заяви починається з візиту до акредитованого суб’єкта надання адміністративних послуг, де здійснюється ідентифікація особи. Громадяни можуть звернутися безпосередньо до територіального підрозділу Державної міграційної служби України, Центру надання адміністративних послуг або до відокремлених підрозділів державного підприємства «Документ». Перед візитом до обраної установи доцільно скористатися електронною чергою на офіційному вебсайті відомства або через державні сервіси для мінімізації часу очікування. Безпосередньо під час прийому працівник служби формує електронну заяву-анкету, яку заявник зобов’язаний ретельно перевірити на наявність помилок перед підписанням.

• Паспорт громадянина України у формі ID-картки або паперового паспорта-книжечки (для осіб, які досягли 14-річного віку).
• Свідоцтво про народження у разі оформлення закордонного паспорта для дитини віком до 14 років.
• Раніше видані закордонні паспорти, якщо такі оформлювалися на ім’я заявника раніше (за наявності).
• Ідентифікаційний номер платника податків (РНОКПП) або документ про його відмову.
• Квитанція про сплату адміністративного збору за виготовлення документа у визначеному законодавством розмірі.

Після подачі повного пакету паперів фахівець сервісу робить цифрове фото заявника, сканує його підпис та здійснює процедуру дактилоскопії (сканування відбитків пальців рук). Для громадян віком до 12 років здача біометричних даних та обов’язкова присутність під час сканування не вимагаються, а для підлітків віком від 12 до 14 років збір відбитків здійснюється виключно за згодою батьків або законних представників. Готовий документ видається особисто власнику у тій самій установі, де подавалася заява, причому під час отримання обов’язково проводится повторна перевірка біометричних даних.

Фінансова складова оформлення біометричного документа залежить від обраної швидкості виготовлення та державного чи приватного статусу установи, куди звернувся заявник. У державних підрозділах Державної міграційної служби та ЦНАПах стандартна вартість виготовлення паспорта протягом двадцяти робочих днів становить 1147 гривень. У разі потреби термінового виготовлення документа за сім робочих днів загальна сума адміністративного збору зростає до 1787 гривень. При зверненні до сервісів ДП «Документ» додатково стягується плата за сервісні послуги підприємства, через що кінцева вартість оформлення помітно відрізняється від базових державних тарифів.

Варто враховувати, що у період підвищеного попиту на туристичні поїздки або через непередбачувані технічні затримки на поліграфічному комбінаті реальні строки виготовлення документа можуть незначно збільшуватися. Законодавство України дозволяє повнолітнім громадянам мати два чинні закордонні паспорти одночасно, тому старий документ не обов’язково здавати, якщо термін його дії ще не закінчився і він потрібен для майбутніх віз чи поїздок. Оплату послуг найкраще здійснювати за допомогою спеціальних платіжних терміналів, встановлених безпосередньо у приміщеннях міграційної служби чи ЦНАПів, або через мобільні додатки українських банків з обов’язковим збереженням паперової чи електронної квитанції.

Законодавство України встановлює чіткі часові обмеження щодо терміну дії закордонних паспортів залежно від віку особи на момент їх оформлення. Для громадян, яким на момент подачі документів уже виповнилося 16 років, біометричний паспорт видається строком на 10 років без права його подальшого продовження. Для дітей віком до 16 років закордонний паспорт оформлюється строком на 4 роки, після чого процедуру виготовлення нового документа доведеться проходити заново. Внесення відомостей про дітей до паспорта батьків або оформлення дитячих проїзних документів українським законодавством більше не передбачено, тому кожен громадянин від народження має право лише на власний окремий закордонний паспорт.